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办公室工作制度(办公室工作制度和职责模式)
(资料图片仅供参考)
一、工作制度
办公室各岗位职责明确,一人多岗,采取职责分工,实行统筹管理,组织、协调、配合其他办公室有序工作。各岗位工作人员对分管领导和办公室主任负责,围绕工作制度规定和各职能部门优优资源网交办的随时安排的中心工作,灵活机动,顺利推进机关各项工作。
之一条文件收发制度
(1)检查并登记。凡发往机关的公文(包括传真件、附领导批示或上级转来的文件),由办公室统一签名、登记、编号,并按收文时间顺序及时填写“收文登记表”。
(2)拟传阅。将文件阅读和批准表附在文件的首页,然后将文件发送给秘书和主任审查。领导会根据文件内容确定传阅人或负责人,并逐一及时提交。文件发给流转人或责任人后,要做好跟踪,及时收回文件,原则上不超过当天。
(3)备案。领导传阅或部门阅后归还的文件,应及时交档案管理人员归档。
第二条印章管理制度
(1)根据规定,印章由办公室主任保管,
(二)印章的使用须经行政主任、工委主任或办公室主任批准。
(三)印刷的稿件和资料要认真登记,需要归档的要按规定保管。
第三条文件管理系统
档案按照集中统一管理的原则,由专人管理,做到完整、准确、系统、安全和有效利用。
第四条关税制度
办公室实行轮流值班制度。每天,值班人员除了做好自己的本职工作外,主要负责领导办公环境、打扫卫生、来访接待人等日常工作。
节假日值班,实行轮班制。紧急情况下,值班人员应随叫随到。
第五条办公用品采购和管理制度
(1)购买。办公用品由办公室牵头,实行定点采购。采购清单需要相关领导签字批准。
(2)储备。管理人员要及时了解办公用品的库存情况,及时提交采购计划,保证必要的办公用品有着落,不影响工作。
(3)保优优资源的 *** 化管理。办公用品管理人员应认真履行职责,对办公用品的收发进行登记,确保办公用品不丢失、不损坏,按需使用。
二、工作职责
办公室负责政策研究、决策支持、综合协调、督查调研、信息报送、公文处理、档案管理、会议组织、对外接待、行政事务和后勤管理等工作。
之一,吉友友资源网对政务的参与度极高。做好上传下达、承上启下、内外联系、综合协调等工作。或起草、审核以机关工作委员会或机关名义撰写的文件和材料。调查,做好相关工作的监督落实。
第二,管理事务。组织安排机关政治学习,协助做好思想政治工作。妥善保管和使用印章,抓好机关自身建设各项规章制度的建立和落实。
三、负责纪检组织、宣传、统战等日常工作。
四。完成上级领导和同级领导交办的其他任务。