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黑箱理论(黑箱方法举例) 跟随小编一起了解吧 世界快看

互联网 | 2023-04-12 15:03:11

提起黑箱理论(黑箱方法举例) 大家在熟悉不过了,被越来越多的人所熟知,那你知道黑箱理论(黑箱方法举例) 吗?快和小编一起去了解一下吧!

黑箱理论(黑箱方法的例子)

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(资料图片仅供参考)

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有人说下棋不容易,棋子有限,变数无限。也有人说,民营医院的竞争格局就像一盘棋。但我不知道有多少人想过,管理一家医院比下棋难多少倍。无论是象棋还是围棋,棋盘上都有那么多孩子。中国象棋一方16子,双方加起来32子。双方加起来,棋盘上只有三百六十一个订单,而一个医院的工作人员可以是几百个,也可以是几千个,难度就在于变数大得多。

下棋时,你手里的黑子不会变成白子,但私立医院存在这样的变数。有些人是你的下属,有一天突然变成了你的敌人,你最可怕的竞争对手。这个变量比围棋更难。

比如伊利就遇到了这样一个变数,副总裁牛根生,就是黑子变白了,突然成了蒙牛总裁,整个市场的竞争格局就变了。所以民营医院的管理者会觉得玩这个游戏太难了。

那么,有什么办法可以让医院管理变得简单呢?当然,前英特尔总裁Gruff提出了很多简单实用的方法,其中一个叫做黑箱理论,可以让医院管理从非常复杂变得非常容易。

黑箱理论

其实医院就像一个变速箱,就像一台机器,一个黑匣子。我们只需要在一端投入物资、人力、资金。持续经营后,另一端会产生业绩和结果。

如果要增加收益,理论上应该在源头上改变投入,增加物资、人力、资金的投入,这样才能增加成果的产出。但是,我们会发现,有时候即使加大投入,也没有相应的结果。或者当你的投入达到了一个极限,也就是一个临界点,无论你投入多少,都不会有产出,或者投入少,产出多。

出现这种情况我该怎么办?要减少这两方面的投入,或者维持投入,只需要改变另一方面的投入。同样的人力,同样的物力,不同的管理,产出可以完全不同。有时候,不需要大量的成本投入,只需要整合内部资源,也能获得大的收益。所以,办医院是最简单的办法。那么,通过整合资源来提高医院的管理水平有四个途径。

1.提高杠杆率

什么是增加杠杆?即当你希望医院有更大的效益时,你要抓住对效率影响更大的人或部门,让效率更高的人或部门提高整个医院的效率。

现在,有一个国际公认的企业法则,叫做“美泰法则”,又称“二·二八法则”。

在医院管理中,“二八法则”要求管理者要关注医院的关键领域,如关键人员、关键岗位、关键环节、关键项目,而不是“一抓了之”。做好主要的20%骨干的管理,然后用这20%的少数带动80%的多数员工,从而提高医院效率。这20%的效率影响着整个医院的效率,他们的进步对整个医院的进步起着决定性的作用。

简单来说,这20%的骨干力量就是黑匣子里的大齿轮,效率更高,所以关键是要找到这个大齿轮,因为它的力臂最长,只要轻轻一摇,就能迅速带动其他齿轮转动,推动整机运转。作为医院领导,要对整个医院的资源有一个全面的了解,明确谁是最有效的科室。

加速

有时候,因为某些原因,我们无法改变一个人。很难抓到这个人,但是没有办法替代他。这种情况下我们该怎么办?如果大齿轮转不动,那就加快小齿轮的速度,小齿轮的快速运转也能带动大齿轮。

在医院管理中,我们经常会忽视一些底层人员。其实他们在关键岗位上,能起到很好的作用。

比如主管、考官、反馈人员也可以促进上级的操作。如果一个懒惰的老板遇到一群不停问问题的勤奋下属,老板就会不断被推。让下属带动上级调动也是不错的管理方式。

3.更换零件

当调整了齿轮和小齿轮,效率仍然不高时,你就要检查其他零件是否有问题了。比如上齿轮和下小齿轮状态良好,但是中间齿轮打滑坏了,导致上下齿轮不运转,整机瘫痪,这时候只能更换零件。

有一家企业就是这样,多年来效益一直不好。仔细分析,原来成品合格率不高。这家企业老板不错,工人也不错,但成品合格率一直不高。最后找到了原因,是生产过程出了问题。结果董事长没换,总经理没换,只换了主管生产的副总,当年利润翻了一倍。很多时候,医院“转手如刀”。如果这个环节总是出问题,那么就是零件坏了,必须更换。

调整关系

如果杠杆率提高不了,速度提高不了,零件更换不了,那么这个时候唯一的办法就是调整关系。也就是说,在人力资源管理中,要调整人员之间的关系,整个组合要重新分配。比如让主动轮是从动轮,从动轮是主动轮。医院人员不变,只是岗位调整了。当人员和岗位得到更好的匹配,资源得到更大化的优化,医院的运营就会上一个新的台阶。

但是,如果医院的一切都很平衡,运转正常,还需要调整吗?这时候往往需要做出调整,打破平衡。当一切运转正常的时候,管理者这个大排档就应该带头提出新的目标,新的速度。这样整个变速箱就会运转不正常,其他部分也会纠结,所以它会主动改变自己的转速来适应你。所以不平衡时要抓住最薄弱的环节,平衡时驱动轮带动副轮运转。这是医院黑匣子运作原理的基本方式。

霍尔认为:在改善医院管理的四种方法中,一般来说,每次只解决一个问题。如果四个问题同时解决,很容易停产。一般我们先解决主要矛盾,再解决矛盾的主要方面。主要矛盾解决了,次要问题又上升到主要矛盾,于是我们不断地、持续地一个个解决。

标签: 黑箱 理论 方法

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